实验室仪器设备如何建立有效档案
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仪器设备到货后,应尽快组织有关人员按购货合同、仪器设备操作说明书和装箱单等进行清点、检查、调试、填写验收报告。
实验室相关人员对仪器设备应建立技术档案,明确仪器的保管人,并确定该仪器是否需要检定/校准。仪器设备保管人负责制定仪器设备操作及维护规程。
仪器设备档案至少应包括以下内容:
- 名称、型号和惟一的识别编号;
- 制造商或供货商名称;
- 主要技术指标;
- 接受和接收时状况、启用日期;
- 目前放置地点;
- 使用说明书、备件目录;
- 检定/校准和/或验证的日期、结果及下一次检定/校准和验证的日期;
- 进行维护的详细记录或保养计划;
- 历次损坏、功能失效、调整改装以及修理记录;
- 安装调试报告;
- 操作规程、检定/校准规程;
- 其他相关资料。
仪器设备档案建好后应作为资料统一保存,如需要借阅时,应办好手续后再借出。
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